Leistungen

Ihr Betrieb kennt keine Standardlösung. Wir auch nicht.

Jeder Betrieb arbeitet anders. Deshalb starten wir nicht mit Software, sondern mit Ihren Abläufen – und bauen die Digitalisierung um Ihren Alltag herum. Drei Beispiele, wie das konkret aussieht:

Beispiel 01

Handwerk & Bau

Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Bauunternehmen: Wir holen den Papierkram von Ihrem Feierabend-Schreibtisch.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Der Papierkram stapelt sich. Abends nach zehn Stunden auf der Baustelle müssen im Büro noch Angebote und Rechnungen geschrieben werden.
  • Zettelwirtschaft & Excel-Chaos. Arbeitszeiten werden ungenau erfasst, Belege gehen verloren, Notizen sind unleserlich.
  • Das Wochenende geht verloren. Die Vorbereitung für den Steuerberater blockiert die Freizeit, die eigentlich der Familie gehört.

So lösen wir das

  • Digitale Auftragsabwicklung: Vom Angebot zur rechtssicheren Rechnung mit wenigen Klicks – auch vom Handy aus.
  • Mobile Zeiterfassung: Ihre Leute stempeln direkt auf der Baustelle – die Stunden landen automatisch in der Abrechnung.
  • Automatisierte Buchhaltung: Digitaler Rechnungseingang und direkte DATEV-Schnittstelle zum Steuerberater – kein Belege-Suchen mehr.
  • Baudokumentation: Fotos, Berichte und Absprachen zentral am Projekt – Werkstatt und Büro arbeiten mit demselben Stand.
DATEVlexofficesevDesk
Beispiel aus der Praxis

Elektrobetrieb, 8 Mitarbeiter: Angebote & Stundenzettel digital – statt 6 Stunden Büroarbeit am Wochenende nur noch 1.

50 %

Digitalbonus Bayern für Handwerksbetriebe

Beratung und neue Software müssen Sie nicht allein bezahlen: Der Freistaat fördert die Digitalisierung kleiner Betriebe mit bis zu 50 %. Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit kostenlos und begleiten den Antrag von A bis Z.

Förderung prüfen lassen
Beispiel 02

Immobilienmakler

Mehr Zeit für Objekte und Kunden – weniger Zeit für Exposés, Terminabsprachen und Aktenordner.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Exposés fressen Stunden. Texte, Bilder, Formatierung – für jedes Objekt beginnt die Arbeit wieder von vorn.
  • Anfragen versanden im Postfach. Interessenten, Eigentümer und Termine verteilen sich auf E-Mails, Zettel und drei verschiedene Listen.
  • DSGVO macht Bauchschmerzen. Interessentendaten, Ausweiskopien, Energieausweise – sensibel, aber unstrukturiert abgelegt.

So lösen wir das

  • Makler-CRM: Alle Objekte, Interessenten und Eigentümer an einem Ort – mit automatischem Abgleich von Suchprofilen.
  • Exposé-Automatisierung: Professionelle Exposés in Minuten – aus Vorlagen, die zu Ihrer Marke passen.
  • Online-Terminbuchung: Besichtigungstermine buchen sich selbst – inklusive Erinnerung an alle Beteiligten.
  • Digitale Dokumentenverwaltung: DSGVO-konform abgelegt, in Sekunden gefunden, sicher geteilt.
onOfficePropstackFlowFact
Beispiel aus der Praxis

Maklerbüro, 3 Personen: Exposé-Erstellung von 2 Stunden auf 20 Minuten pro Objekt – und keine Anfrage geht mehr unter.

Beispiel 03

Jede weitere Dienstleistung

Planungsbüro, Pflegedienst, Agentur, Kanzlei, Praxis oder Gastronomie: Die Werkzeuge sind andere, das Prinzip ist dasselbe – wo Angebote, Termine und Rechnungen anfallen, lässt sich etwas verbessern.

Typische Zeitfresser

  • Doppelte Datenpflege. Dieselben Kundendaten werden in E-Mail, Excel und Rechnungsprogramm dreimal eingetippt.
  • Termin- und Einsatzplanung per Zuruf. Wer ist wann wo? Das weiß nur, wer zufällig im Büro war.
  • Sensible Daten ohne System. Gerade in Pflege, Praxis und Kanzlei landen vertrauliche Unterlagen in Ordnern statt in sicheren, DSGVO-konformen Strukturen.

So lösen wir das

  • Durchgängige Abläufe: Vom Erstkontakt bis zur Rechnung – Daten werden einmal erfasst und fließen automatisch weiter.
  • Digitale Termin- & Einsatzplanung: Das ganze Team sieht denselben Kalender – im Büro und unterwegs.
  • Sichere Dokumentenverwaltung: Verträge, Belege und Patienten- bzw. Mandantendaten DSGVO-konform, durchsuchbar und revisionssicher.
  • KI-Unterstützung mit Augenmaß: Wiederkehrende Texte, Auswertungen und E-Mails automatisieren – dort, wo es wirklich Zeit spart, nicht als Selbstzweck.
Microsoft 365Google WorkspaceDATEV
Beispiel aus der Praxis

Pflegedienst, 12 Mitarbeiter: Dienstplanung von 4 Stunden auf 30 Minuten pro Woche – und alle Daten endlich DSGVO-sicher.

Egal welche Branche – fragen Sie einfach.

15 Minuten am Telefon genügen. Wenn wir nicht helfen können, sagen wir Ihnen das ehrlich – und kostenlos.

Kostenlosen Digital-Check anfordern +49 160 99239723